在该视频会议系统中，只需在主会议室设立一个主会场，其他联入视频会议系统的部门作为分会场就可以观看到此次会议的现场情况。
与此同时，还利用该视频会议系统进行向局域网用户进行转播，使没有联入视频会议系统的单位通过互联网收看会议实况。
这样一来，既省去参会人员的往返的时间和一些不必要的花销，也省去了会后传达的过程，最主要的是扩大了会议的参与面和影响力，使会议精神得到更好的贯彻，进一步提高了政府和企业的工作效率。
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